ASAP Pros propose des services d'aide administrative sur mesure pour les artisans, commerçants et TPE. Nous comprenons les défis spécifiques de chaque métier et parlons le même language que les chefs d'entreprise. Nos solutions s'adaptent à vos besoins pour une gestion efficace, rapide et rentable de vos tâches administratives. Grâce à notre réactivité et notre approche personnalisée, nous vous permettons de vous concentrer sur votre coeur de métier tout en optimisant votre temps et vos ressources. Confiez-nous vos démarches administratives, nous nous occupons du reste !
Nos prestations
Traitement de vos documents à destination de votre Expert-Comptable
Parce que votre temps est précieux !
Prestations à la demande
Sur votre demande :
Si l'argent est le moteur de votre entreprise, nous en sommes la jauge !
La Trésorerie
Nous collectons vos documents dans vos locaux
Nous les trions, scannons et pointons
Nous les traitons selon les protocoles de votre Expert-Comptable
Nous les organisons et archivons
Nous vous les retournons
Nous rédigeons vos courriers et mails à destination de vos clients, fournisseurs, administrations...
Nous gérons de manière active vos contrats (Assurances, Crédits-baux, Téléphonies, Prestataires...)
Nous recherchons vos nouveaux partenaires (Assureurs, Banques, Fournisseurs...)
Nous étudions et analysons vos frais fixes (Réduction des coûts)
Nous gérons quotidiennement pour vous votre échéancier financier et budgétaire
Nous vous aidons à gérer les fluctuations de votre trésorerie
Nous vous aidons à anticiper d'éventuelles difficultés
Nous vous envoyons un bulletin de situation synthétique hebdomadaire de votre trésorerie
Le Social
Une complexité bien Française !
Nous collectons vos informations pour le calcul des paies à destination de votre Expert-Comptable
Nous vous établissons un bulletin social mensuel
Nous rédigeons vos courriers à destination de vos salariés (félicitations, avertissements, administratifs...)
Nous gérons vos contraintes réglementaires (Médecine du travail, Hygiène et Sécurité, Registre du personnel...)
Nous gérons la Caisse des Congés Payés du bâtiment
Le Contentieux !
Tout travail mérite paiement !
Nous gérons vos relances et contentieux Clients
Nous recouvrons vos créances douteuses
Nous gérons vos demandes de mises en recouvrement auprès du tribunal et auprès des huissiers de justice
Nous vous aidons à monter un dossier en défense en relation avec vos conseils (Contentieux Clients / Fournisseurs /
Salariés / Administrations...)
La Gestion Commerciale
Parce que c'est pas votre job !
Nous saisissons vos devis, factures clients, factures d'achat
Nous gérons vos stocks
Nous gérons vos relations clients
Nous anticipons sur la nouvelle réglementation sur les factures électroniques
Prestation en présentiel possible !
L'exceptionnel
Paré à toutes éventualités !
Nous rédigeons vos courriers exceptionnels
Nous traitons vos démarches administratives ponctuelles
Nous organisons vos évènements d'entreprise
Nous gérons vos cadeaux à destination de vos clients / salariés / fournisseurs
Nous vous proposons un vrai service de conciergerie professionnel
Le Conseil
La solitude du chef d'entreprise
Ne restez plus seul face à vos responsabilités, votre stress, aux fluctuations de moral, à la pression des clients ou à une trésorerie tendue. Je vous propose mon expertise et mon expérience pour :
Faciliter vos prises de décisions stratégiques
Vous aider à prendre du recul sur les difficultés rencontrées
Vous guider vers les meilleures décisions
Vous offrir un soutien émotionnel solide
Mon objectif est de vous apporter des solutions simples et pratiques afin de vous permettre de prendre des décisions éclairées en toute sérénité
Conciergerie
Toujours plus de services pour les dirigeants d'entreprises !
Secrétariat particulier : prise en charge des tâches administratives courantes (gestion des courriers, planification de rendez-vous, préparation de documents, organisation des déplacements professionnels, coordination des évènements et séminaires, gestion des livraisons et commandes urgentes).
Accompagnement personnel : Services dédiés au bien-être du chef d'entreprise (gestion du planning personnel, prise de rendez-vous médicaux, réservation de loisirs ou de services bien-être).
Réseautage et partenariat : Facilitation de la mise en relation avec des partenaires stratégiques, des investisseurs ou des prestataires de confiance pour le développement des affaires et des opportunités de croissance.
Demandes particulières : Nous adorons relever les défis tant qu'ils sont en adéquation avec nos valeurs et dans les respects des lois et d'autrui.
